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更新日期：2024年8月28日
生效日期：2024年8月28日
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我们会在必要时修改个人信息保护政策，请您理解，我们可能会适时修订本政策，我们将标注本政策最近更新的日期，并经公示后生效。请您经常回访本政策，以阅读最新版本。
发布日期：2024年8月28日
生效时间：2024年8月28日
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（一） 注册和使用网站和微信公众号
在您注册和使用我们维运的网站和微信公众号平台（例如心关注、POCKETIN等）（以下简称“平台”）时，您需要同意我们收集和使用个人信息的情形包括：
在注册、登录我们的平台时，为了顺利完成注册、登录流程，我们需要收集和使用您的以下个人信息：姓名、性别、数字身份识别编码（Open ID）、手机号、短信验证码、职业、单位、部门/科室、行政职务/职位、教学职务、执业证书编号。
为满足相关法律规定及监管要求、确保用户身份真实、实现反欺诈等风险控制，我们需要在您注册我们旗下各大平台时，对您的身份进行实名认证。为此目的，我们需要收集和使用您的以下个人信息：姓名、手机号。
为满足相关法律规定及监管要求、确保我们是向医疗卫生专业人士提供服务，我们需要在您注册我们的平台时，进行医疗卫生专业人士身份验证。为此目的，如您注册我们平台时，我们需要收集和使用您的以下个人信息：姓名、职业、单位名称、部门/科室、执业证书编号、手机号。如您不同意我们收集上述信息，您将无法浏览仅对医疗卫生专业人士开放的内容，但不影响您使用其他功能。
为了向您推荐相关性更强的文章、资讯信息、优化我们为您在我们平台所展示的结果、完善我们的推荐机制等，在您注册我们平台后并浏览页面时，我们会收集和使用您的以下个人信息：姓名、手机号、数字身份识别编码（Open ID）、部门/科室、收藏/点赞行为、线上浏览行为、公开的医学研究方向/亚专业、过往医学拜访记录、过往参会记录。
为了帮助您保存内容、使用查阅和收藏功能、优化您在我们平台中的使用体验或进行区域数据分析，在您注册我们平台后并浏览页面时，我们可能会收集和使用您的以下个人信息：数字身份识别编码（Open ID）、姓名、收藏行为、线上浏览行为、单位名称。
我们平台的用户应当为成年人。我们不会通过我们的平台处理未满 14 周岁未成年人的个人信息。您也不应当通过我们的平台向我们提供未满 14 周岁未成年人的个人信息。
（二） 参加我们组织的会议活动
为满足相关法律规定及监管要求、确保我们是向医疗卫生专业人士提供服务并且记录您的参会记录，我们需要在您进入我们组织的线上会议时进行医疗卫生专业人士身份验证。为此目的，我们需要收集和使用您的以下个人信息：数字身份识别编码（Open ID）、姓名、性别、手机号、短信验证码、职业、单位、部门/科室、参会记录。
为满足相关法律规定及监管要求、确保我们是向医疗卫生专业人士提供服务并且记录您的参会记录，我们需要在您参加我们组织的线下会议时进行医疗卫生专业人士身份验证。为此目的，我们需要收集和使用您的以下个人信息：数字身份识别编码（Open ID）、姓名、性别、手机号、短信验证码、职业、单位、部门/科室、参会记录。
为了满足我们内部的合规要求，保证每场会议活动的真实性以及与公司员工报备内容的一致性，我们需要对会议进行影音记录。为此目的，我们需要和收集您的以下个人信息：含有您的图像、声音的照片、录影、录音。
（三） 提供讲者服务
如果我们决定邀请您成为会议讲者，并且在您成功通过我们公司的讲者认证后，我们会收集您的以下个人信息：医疗卫生专业人士讲者的姓名、电话、身份证号、银行账号或信用卡/借记卡账号信息；非医疗卫生专业人士讲者的姓名、性别、职业、单位、部门/科室、主要工作地址、行政职务/职位、教学职务。我们会将前述个人信息用于在您实际提供讲者服务后，向您支付讲者劳务费及纳税申报。
为了向会议活动参加者介绍讲者对本次会议活动主题的观点和经验，以促使会议活动取得良好效果，在您受邀成为会议讲者并且我们对会议进行宣传的前提下，我们会收集并公开您的姓名、职位、单位和个人照片，并将之用于会议宣传的目的。
为了向无法参加线上会议或是想要回顾会议内容的医疗卫生专业人士回放会议视频，在您受邀成为会议讲者并且我们提供会议回放功能的前提下，我们会收集您的以下个人信息：姓名、职位、单位和含有您的图像、声音的照片、录影、录音，并将之用于会议视频回放的目的。
为了向公众进行科普宣讲，或向医疗卫生专业人士提供医学教育培训，从而录制相关视频资料，我们会收集并公开您的姓名、职务、单位和个人影像资料，并将之用于教育视频展示的目的。
为了加强公众疾病防治教育工作、促进医学学术信息交流，从而邀请您撰写或审核稿件用于“专家观点”学术分享时，我们会收集并公开您的姓名、职务、单位、联系方式，并将之用于公司使用作品时为您署名或公开披露您作者身份的目的。
（四） 医学联络与拜访
在我们对您进行线下拜访时，或者我们通过数字化方式（例如腾讯会议、zoom会议）与您进行医学联络时，我们会收集和使用您的以下个人信息：姓名、单位、部门/科室、部门/科室电话、手机号码、联系邮箱、学历背景、学术背景、所在医院名称、所在医院地址、执业证书编号、执业类型、执业范围、执业地区、执业地点、公开的医学研究方向/亚专业、主要工作地址、国籍、专业职称、行政职务/职位、教学职务、医学拜访记录。对于您在使用我们平台的过程中提供的您的联系方式（如联系电话、联系邮箱），我们可能会在日常运营中通过电话、短信或微信的方式向您发送多类通知，用于用户身份验证、填写调查问卷、提交医学问询请求以及开展学术沟通等用途。
在我们对您进行线下拜访时，我们会收集和使用您的以下个人信息：姓名、性别、职业、单位、部门/科室、手机号码、工作证件照片。为满足相关法律规定及监管要求、确保我们是向医疗卫生专业人士提供服务，我们会将上述个人信息用于医疗卫生专业人士身份验证。
（五） 差旅预订
如果您参加本公司举办的相关会议需要发生差旅，为了帮助您预订机票、火车票和/或酒店，我们会收集和使用您的以下个人信息：姓名、性别、国籍、出生日期、证件类型、证件号码、证件有效期、证件签发地、联系人姓名、手机号码、联系邮箱。
如果您参加海外医学会议，为了帮助您办理签证申请，我们需要收集和使用您的以下个人信息：姓名、手机号码、联系邮箱、护照，同时需要您提供办理签证所需的所有材料（如户口本、银行流水、结婚证）。
在上述收集和使用个人信息的情形中，涉及到我们处理您的敏感个人信息的情形包括：
我们收集和使用上述敏感个人信息是为实现相关处理目的所必要的，并且我们将依据法律法规采取严格保护措施对敏感个人信息进行保护，我们预期根据本政策处理上述敏感个人信息不会对您的个人权益造成重大影响。
出于以下目的，我们可能会委托有专业技术能力的服务提供商处理您的个人信息：
我们会依照法律法规的规定与受托方签署委托处理协议，并要求受托方按照委托处理协议、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
我们可能会向我们的关联公司共享您的以下个人信息（具体收集与否见本政策第一部分所述）：姓名、性别、职业、单位、部门/科室、医生级别、数字身份识别编码（Open ID）、收藏/点赞行为、线上浏览行为、参会记录、医学拜访记录、含有您的图像的照片、工作证件照片、身份证号、银行账号或信用卡/借记卡账号信息、手机号码、联系邮箱、公开的医学研究方向/亚专业、主要工作地址、行政职务/职位、教学职务、出生日期、部门/科室电话、专业职称、执业证书编号、执业类型、执业范围、执业地区、执业地点、所在医院名称、所在医院地址、学历背景、学术背景、国籍、劳务报酬信息、学会、学科、分会名称、分会级别、学会职务，以用于医疗卫生专业人士信息的主数据管理运维与分析。我们的关联公司会采取适当的安全措施保护您的个人信息安全。
我们会按照法律法规规定，将在中国境内收集的用户个人信息存储于中国境内。如果您的个人信息存储地点从中国境内转移到境外的，我们将严格依照法律法规的规定执行。有关个人信息跨境传输的详细情况见下文。
我们仅在本政策所述目的所必需且最短的期间内，或法律法规要求的时限内存储您的信息。例如：当您使用我们的注册/登录功能时，我们需要收集您的手机号码，且在您提供后并在您使用该功能期间，我们需要持续为您保留您的手机号码，以向您正常提供该功能、保障您的账号和系统安全。在您主动删除个人信息、注销账号或前述存储期限届满后，我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。
（注：您可以通过以下链接，访问下文中提及网站中个人信息主体权利申请表格：点击了解）
在您使用我们平台的情况下，您可以在平台中通过以下途径查询和管理您的个人信息：“个人设置——手机号设置”中查询相关信息，并对部分信息更正/修改。出于确保医疗卫生专业人士的身份真实性的考虑，您可能无法修改注册时提交的某些初始注册信息（姓名、性别、单位、部门/科室）。当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，您有权通过扫描我们客服的二维码等途径将您的更正/修改信息提交给我们，要求我们做出更正/修改，或是通过网站的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交关于实现个人信息权利的相应请求。
在您使用我们平台的情况下，您可以在平台中通过以下途径查询和管理您的个人信息：在 “个人中心——更多身份信息”中查询相关信息，并对部分信息更正/修改。
如果您不使用我们平台的情况下，您仍可以通过网站的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交关于实现个人信息权利的相应请求。
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(1) 医学联络
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